- organizačne a obsahovo pripravuje zasadania mestského zastupiteľstva,
- vyhotovuje zápisy z rokovaní mestského zastupiteľstva, z porád primátora a prednostu MsÚ, zabezpečuje výpis uznesení zainteresovaným,
- vedie evidenciu a archiváciu zápisníc mestského zastupiteľstva, evidenciu uznesení mestského zastupiteľstva a spolupracuje pri kontrole ich plnenia,
- vedie evidenciu o poslancoch,
- vedie kompletnú agendu komisií mestského zastupiteľstva a výborov v častiach mesta,
- materiálno-technicky zabezpečuje zasadanie mestského zastupiteľstva,
- zabezpečuje agendu týkajúcu sa archivácie a škartácie písomností mestského úradu,
- vypracováva posudky a správy o povesti na občanov mesta, spolupracuje s Mestskou políciou Šurany,
- vedie evidenciu obyvateľstva podľa platných právnych predpisov /prihlasovanie k trvalému a prechodnému pobytu/, podáva pravidelné štatistické hlásenia pre ŠÚ SR, CRO a ďalšie orgány, aktualizuje údaje o obyvateľoch mesta,
- vykonáva zmeny v evidenčných kartách na základe oznámenia kompetentných orgánov,
- spolupracuje s Okresným riaditeľstvom PZ Nové Zámky, Obvodným oddelením PZ v Šuranoch, Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny Nové Zámky – pracoviskom v Šuranoch a inými inštitúciami pri vedení evidencie obyvateľov,
- vydáva potvrdenia súvisiace s poskytovaním údajov o pobyte občanov a ďalších skutočnostiach, o ktorých sa nachádza na mestskom úrade príslušná evidencia,
- vedie centrálnu evidenciu došlej pošty a zabezpečuje jej doručenie na príslušné oddelenia,
- zabezpečuje odnášanie dennej pošty na poštový úrad,
- zabezpečuje prípravu stretnutí občanov s primátorom mesta a ostatných akcií organizovaných Mestským úradom v Šuranoch,
- zabezpečuje nákup tlačív, kancelárskeho a hygienického materiálu pre všetky oddelenia Mestského úradu Šurany,
- zabezpečuje prepravu primátora a zamestnancov mesta služobným motorovým vozidlom podľa príkazu na jazdu,
- sleduje prevádzku služobného motorového vozidla a evidenciu spotreby pohonných hmôt,
- zabezpečuje objednávanie stravných lístkov závodného stravovania pre zamestnancov Mestského úradu Šurany a Mestskej polície Šurany, vedie evidenciu stravníkov, vydáva stravné lístky,
- vedie evidenciu sťažností, oznámení a podnetov občanov,
- eviduje faktúry podľa príslušnosti k oddeleniu, odsúhlasuje ich, vyhotovuje likvidačno-zúčtovací list a spracované odovzdáva na finančné oddelenie Mestského úradu Šurany,
- zabezpečuje poriadok a čistotu v budove mestského úradu a v jej okolí a s tým súvisiace práce,
- pripravuje referendum, voľby prezidenta, sčítanie obyvateľov, domov a bytov, voľby
do orgánov samosprávnych krajov, voľby do NR SR a do orgánov samosprávy po
stránke materiálno-technickej, administratívnej i organizačnej,
- vykonáva vedenie matriky podľa zákona č.154/1994 Z.z. o matrikách,
- vykonáva osvedčenie listín a podpisov na listinách podľa zákona č.416/2001 Z.z. o prechode niektorých pôsobností z orgánov štátnej správy na obce a vyššie územné celky,
- zabezpečuje iné úlohy podľa pokynov primátora mesta a prednostu Mestského úradu Šurany.